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书  名:就这样享用Word
  • 作  者: 顾经宇
  • 出版时间: 2008-08-01
  • 出 版 社: 清华大学出版社
  • 字  数: 564 千字
  • 印  次: 1-1
  • 印  张: 23
  • 开  本: 16开
  • ISBN: 9787302172321
  • 装  帧: 平装
  • 定  价:¥45.00
电子书价:¥31.50 折扣:70折 节省:¥13.50 vip价:¥31.50 电子书大小:20.19M
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内容简介
  Word早已广泛传播,可以说:①Word几乎人人必用!②然而,超过80%的用户只用了不到20%的功能!③因此,太多太多的人士在Word中不得不进行了太多的重复劳动,浪费太多时间和精力,而且有许多需求根本就实现不了!
本书正是旨在让广大Word用户快速、轻松地掌握真正实用、常用、经典、精华的Word高级技能。让大家从此快速、轻松、漂亮地完成以往令人头痛的种种“选定、设置、修改、调整……”,从以往大量枯燥的重复劳动中解脱出来,省下宝贵时间、赢得快乐心情、更好地享受精彩生活。
本书作者顾经宇曾著有《其实你还没懂Word》一书,深受广大读者和网友的喜爱,好评如潮,仅收到的读者来信就有200多封。此次创作的这本新书——《就这样享用Word》,既继承了原作“思路非常清楚、紧密结合实用、语言十分生动、逻辑清晰、层次分明、蕴含智慧、思想深邃”等鲜明特色,又针对Word 2007的巨大变化,根据读者和网友的热情建议,进行了全新改进和设计,并提供了电子范例文档,让广大读者读起来/学起来更快速、轻松、直观、高效!
真正掌握Word,就在这本书中。
前言
   顾经宇 博士,男,执业医师。主要从事内分泌疾病(如甲状腺病)和代谢性疾病(如糖尿病、高血脂、高尿酸、高血压等)的诊治。2000年8月~2004年8月就职于南京大学医学院附属南京市鼓楼医院。2007年8月以来就职于南京医科大学第一附属医院暨江苏省人民医院。
为让天下Word用户从大量低级、机械、枯燥的重复劳动中解放、解脱出来,真正“享受”Word带来的快速、轻松,2002年8月独力创作出版《其实你还没懂Word》(针对Word 2000~2003),受到广泛一致好评;并于2008年推陈出新创作出你手中的这本《就这样享用Word》(针对Word 2007)。另外,为助天下糖尿病患者,以及很可能发生糖尿病的高危人群掌握真正实用、真正科学的糖尿病防治知识和理念,重新赢回健康、享受快乐生活,于2007年3月参与主编出版了《这样征服糖尿病》。
出版这些专著,也是源于作者深怀着对当代教育现状的痛心疾首,痴怀着推动教育变革的理想/梦想,更是痴心不改地努力用实际行动、奋力树立“真正紧密结合实用、精心构建知识殿堂、注重提炼内在思维、倡导培养优秀习惯、努力活化教学氛围……”的优质教学的范例。
2005年还搭起www.jyee.net作为承载、传播、推行其理想/梦想的草堂……

未放照片,只愿倾心之作能被大众记取有用的知识和精神。


编辑的话
读这个作者的书,你最大的感受会是两个字——啰嗦。
相当的啰嗦,啰里啰唆,我发誓你绝对没见过这么啰嗦的一本书,作者甚至在书中专门安排一个栏目就叫“经宇啰嗦”,就像其他书中的“注意”、“警惕”之类的那种小栏目。
但是,你同样可以迅速的意识到,这些啰里啰唆中蕴含着一种力量,一种令人敬佩的力量,这种力量并不是来自啰嗦,而是来自啰嗦背后,来自一个怀抱理想、背负责任、充满激情的作者。
更为重要的是,我是指除了啰嗦和力量这两者外,你最大的发现将是——这是你能找到的最有用的同时也就是最有价值的一本Word技巧书。为什么这么说呢?你只需读读作者写的“自序”,然后再看看这本书的“目录”就能明白这一点,除了详细而透彻地讲解了其他书中没有讲透的自动编号、多级自动编号、索引和目录、页眉页脚的运用技巧、引文书目、合并系列文档、修订与批注、文档保护等等令人大呼过瘾的技术外,最为可贵的一点是,作者在向你传授技术的同时,向你传授了一种思想,一种高屋建瓴般解决问题的思路和方法,一种透视本质,提炼和把握共性的智慧和策略,即作者所说的“策略远比苦干重要,思路远比技巧重要”。
作者几年前曾写过一本名为《其实你还没懂Word》的Word技巧书,那本书从技术上讲,毫无疑问是经典的、极其有价值的,从语言风格上讲,也毫无疑问是啰嗦的和激情的。不过人总是在进步的,这本新书和以前那本书相比,有了不少的改变,但也有很多的坚持,所有这些改变和坚持,你将在作者“自序”的“主要的坚持与改变”中看到。
除了上述作者自发的改变外,作为本书的策划编辑,我还要求作者作了另外三方面的改变:
一, 把原本的七个目录去掉了六个,只保留一个目录。也就是你现在看到的这个。
你绝对不能相信的,这本书原本是有七个目录的,作者站在七个不同的角度从这一本书中看出了七个目录,他原本是打算把这七个目录都放到书上的。相当的疯狂。
就这点,我给作者回信的原话是“一本书应该只有一个目录,你的七个目录会让读者一翻开你的书就产生严重的头脑错乱,会感到晕头转向。至少我已经彻底被你的七个目录给击垮了?。这就好比当你拥有七块手表时,你反而无法准确的知道当前的时间一样。再比如,当我们爬山时,如果有七条路都可以到山顶,则只会让初次来爬山的人感到彷徨,感到手足无措,他宁可只有一条路到山顶,这样他就会很放心他不会走错路。即使他被告知七条路都可以到达山顶,他也会对此表示怀疑,因为在他看来,如果七条路都可以到山顶的话,那为什么不只明确的指出一条保证可以到山顶的路呢,其余六条路必然有诈。”
二, 作者之前的图解做得不美观,我给了作者一些范例和提示,让作者把抓图和图解做得美观一些。他做到了,而且做得非常出色。
三, 把一些更加啰嗦的东西去掉了。
我知道你很难相信,但这本书最初交稿时真的是比现在更加的啰嗦,以至严重干扰了阅读,它们主要是由以下这些东西形成的:数量巨大且毫无必要的破折号(——)、数量巨大且毫无必要的箭头(→)、数量巨大且毫无必要的笑脸和苦脸(??)、数量巨大且毫无必要的斜杠(/),以及数量巨大且毫无必要的其他东西。
上述这些东西被大量的去掉了,尽管如此,保留下来的储量仍然是相当可观的。但基本不会影响阅读了。
最后,我想说,这是一本好书,耐心来读,你将获益匪浅。

陈冰
本书策划编辑、高级程序员、科普作者
《Flash第一步》、《电脑使用说明书》作者
2008年4月28日


自序:坚持and改变,逆时代之时尚而进
话说6年前,2002年8月,历尽苦与难,我终以正规形式(而非自己掏钱)由上海科学技术出版社出版了《其实你还没懂Word》。虽然该书市场推广并不理想,没有发生第2次印刷,但:?我还是收到了数百封读者来信、大量的网站留言,许多热情的称赞和建议,也有善意的批评。?我积极主动地进行了推广工作,在高校、医院、学术会议奔波举办大型讲演20场,小型交流n次。?众多网站和论坛自发推荐该书。
我的努力和读者的钟爱引起了清华大学出版社的赏识,并在Word 2007问世之际,向我这位医师约稿,针对Word 2007写本新书——我非常珍惜这番信任和机会,同时,也非常用力地思考:我该怎样创作这本新书呢?
我想起了中学时代几位极其优秀的教师不约而同传播的极其重要、极有意义、因而极为难能可贵的教诲:中国的国民性里,既极其缺乏“敢于坚持”,又极其缺乏“勇于改变”,你要记住,人生,需炼得“坚持应该坚持者,改变理当改变处”——今以此序记下我作此新书过程中的坚持与改变。
主要的坚持与改变
在开工前,我首先对多年来通过信件、论坛,以及现场交流获得的读者意见进行了整理、总结,作为此次创作新书的重要参考。总的来说:正如Word 2007相对于Word 2003发生了惊人剧变一样,本书绝非对原书的简单改版,而是彻底的全新创作;但内在的“核心思路、策略、理念”不变——这种内在的不变,也恰犹如Word 2007对Word 2003的内在的延承。
关于独特的写作目的
用一首打油诗来概括吧:貌似一教程,愿君广受益;神似小说书,寄点傻理想。具体来说:
? 现象级目的:本人在读研究生期间在Word中遇到很多烦恼、吃了很多辛苦、浪费了太多时间,于是决心摸索一套“狠狠偷懒”的技能,终于确有所得。独乐乐不如众乐乐!愿与所有将一生常用Word者分享心得,助大家“就这样享用Word、从此一生/一身轻松”!——通过30课轻松直观的体验+n次临时抱抱佛脚,剿灭以往(在Word中)不想进行、却不得不进行的种种低级、机械、枯燥的重复劳动,轻松搞定以前令人深感苦恼烦恼、甚至无法实现的烦难任务,不再徒耗精力又郁闷心急,轻松省下宝贵时间、并赢得快乐心情。
? 理想级目的:?助现代人士省下时间去做更多更有意义的事,哪怕多睡会儿养养身子、多陪会儿家人温温亲情……?现在写来突兀了点,到本序的“到底干嘛写这书”那一节再说吧,那样水到渠成些。
曾有读者及现场听众对我说:讲Word就讲Word呗,包含什么理想嗄(shɑ)!?
但,我将坚持:书中包含自己的理想。但,我也将有所改变:我的改变写在了本序的“关于独特的行文风格”和“其他坚持and改变”两节。
关于独特的选题原则
有读者来信说:你的书逻辑性非常好、是典范级系统工程,但包含的技巧不算奇绝,建议多多吸收“Word技巧大全、Word技巧荟萃(网上很容易找到)”等资料中的奇招妙计,让你的书再上一个档次!——对此,我只能遗憾地轻轻叹:你我心中“高级”、“档次”的标准还太迥异。
在我心中:值得我写的、值得你学的乃是“能普遍适用性地解决一类问题”的操作,因为,这样的操作蕴含“内在的理性和智慧”,那才是真正高级的、上档次的!此言何意?举例来说吧:据说,在那上山下乡、全民修地球的时代,面对崎岖不平的道路,国人兴起了“推独轮车”(因为独轮车能够行走在各种烂路上,遇到坑洼和乱石都能绕开),并个个苦练推车技巧、简直人人都是杂技演员。然而,无论这种技巧多么奇绝,都不是解决问题的根本办法,都其实只是一时的小聪明。真正的解决方法应该是:齐心协力把路整平——这方法看上去毫无技巧,但,这才是具有“内在理性和智慧”的行为!这才是高级的、上档次的!这才是值得介绍、值得学习、值得推广的!将来有空时,诸君不妨翻翻7.8节之“经宇啰嗦”,从另一例子感受一下我心中的“内在的理性和智慧”。
在此新书中,我将坚持我的选题原则:?真正实用+确实常用(但也兼顾“实用但不太常用”,我将此类问题列入各章后半部分或干脆归入第六篇,以努力确保读者“够用”)。?具有普遍适用性、具有内在的理性和智慧(拒绝只能处理个别问题的单纯技巧,尤其拒绝“歪招”)。?面向最广大的人群(而非Word二次开发级用户)。?尽可能高的“性价比”,即:不仅确实常用、用有神效(学习收益高),而且简单易学(花费精力少)。?着重介绍具有内在联系的、大多数人尝试点击n下仍然莫名其妙的功能(例如:样式、文档结构、大纲、自动编号/引用/更新、题注、目录、索引、域、宏、主控文档等等)总之:让广大读者不白学(真正实用)、格外值得学(确实常用)、花小力气获大收益(性价比高)、能随时查到非常见问题的解法(十分够用)、蕴含真正的理性和智慧(拒绝小聪明级的单纯技巧)、不买没用的纸张(不写大家点击两下就都明白的操作)。
另一方面,根据读者的建议和意见,大力增加了许多新内容:全面细致地充实了“段落多级自动编号”的讲解,并深度介绍了诸多实际工作中可能遇到的复杂编号模式;大力充实了“绘制流程图”的讲解;全面新增复杂型目录、书籍式页眉、索引、自动化文献编号、改造文档、修订文档等方面的操作。此外,在少数问题上考虑到多数读者的呼声,改变了上述“坚持”,介绍了偏技巧性的、含歪招味道的解决方法,例如:关于自造特殊文字(12.2.4节)、三线表问题(13.7.2节)。
补充话题 剔除的选题举例:?将Word窗口设为动态背景(即:在电影画面上打字,这是真正的边看电影边打字)。剔除理由:看似顶级技巧,但纯属卖弄、毫无实用(不仅导致一心二用,而且大伤视力)。?首字下沉、拼写语法、简繁转换等。剔除理由:人人一试就明白、实在无需我啰嗦。?窗体、ActiveX控件、VBA。剔除理由:属于Word二次开发级应用,绝大多数人用不着。?图 1那样的内容。剔除理由:多余的学习。F4键等同于Ctrl+Y或点击 ,因此,再学这个F4实在浪费脑力、眼力(GJY附言:而且图中举的实例并不确切!)。?图 2那样的内容。剔除理由:小聪明级的技巧。对于小段落,这纯属多余的学习。对于大段落/多个段落,在“大纲视图”中移动才更蕴含“内在的理性和智慧”,也更一目了然、更快速轻松(详情参阅7.4.4节)。

图 1 不被入选的例子:F4(摘自某Word技巧荟萃)

图 2 不被入选的例子:F2(摘自某Word技巧荟萃)
关于独特的流程设计
Word实用技能实在非常多。“先讲什么?后讲什么?避免东一榔头西一棒!”就成为考验讲者“把握全局、整体规划”的一大难题,而且是一道“兼考思想性和艺术性”的难题。
我的生死之交的友人武玉言在其小说《觅知音/大学2000》(未定稿出版)中写道:……知识经优秀教师讲解之后,能在学生头脑中成为“殿堂”,而“劣质”教师的讲课,只是在学生眼前抛洒一堆乱砖!——可以毫不客气地说:太多的Word教程只是向读者抛洒了一堆乱砖!
在《其实你还没懂Word》中,我模拟实战过程、独家设计了“殿堂式”讲解,绘制成流线型、结构化的“图形目录”,规划为3大“之前”(学Word之前、用Word之前、创建文档之前)、6大应用类型(基本操作→创建短篇文档→创建长篇文档→创建n篇相关文档→组织、管理n篇相关文档;及其他共性应用),读者一致称赞思路清晰、层次分明、逻辑性强。
在此新书中,我将坚持上述得到广泛肯定的“殿堂式”设计,并结合我在推广讲演中的新体会,进行精心修整,改建为更加清晰明快、层层递进的“新殿堂”(详见封底):?基础技能and重要习惯(含以往两个“之前”)。?辛点小苦先装修(即以往“用Word之前”)。?轻松规范每1篇(将以往“创建短文档、创建长文档”合并、分解、细化、部分内容提前到“装修”篇)。?快速生产n篇。?智慧合并n篇。?临到用时抱佛脚(将以往“共性问题”合并、分解、补充,将常见问题并入前面篇章)。
关于独特的教学模式和理念
一本好书/一堂好课,绝非只是陈列技巧和知识,更包含了作者/讲者自己的思考和思想。
在上一本《其实你还没懂Word》中,?我采取了“(大型)实例教学”的模式,让读者在各种实例中直观地感受各种操作的实际用处、品味全新操作的美妙享受。?坚持构建真实的实例(而不是为了介绍技巧而虚构实例),坚持构建尽可能对各行各业普遍适用的实例。?竭力推行“从森林到树木、高屋建瓴、纵横联系、融会贯通”等教/学理念,介绍一系列按钮的协同作业(而不是单个地、孤立地介绍按钮或操作)。?竭力倡导“不要唯技巧是论,不要只关注技巧,更要透视本质,提炼和把握共性思路、策略”,竭力强调“策略远比苦干重要、思路远比技巧重要”,竭力强调“什么叫会用Word?绝非仅是技术上的会用,更是思想上的会用”?竭力呼吁:教育的根本任务绝非仅仅在于“传递知识”,更要注重“铸造一系列优秀的品质、精神、行为习惯……”——这些,得到了读者的普遍赞同,本书也将继续保持。但(大型)实例教学导致读者须一步一步跟着操作、生成相应文档才能体会到成功,不照做就体会不到,这让读者感到读来很累。因此,这次写新书我努力进行了改进:?制作了电子文档,让大家“不用照做就能先行品味成功”!?对实例本身、编排及语言做了大量新设计。——总之,努力让大家读起来/学起来操作更少,更轻松、直观、高效。
关于独特的行文风格
在《其实你还没懂Word》中,我时常穿插一些看似甚为离题、又确有某种联系的题外话,希望:
? 使读者在毕竟有点枯燥的学习过程中,不断有新的大脑兴奋点被激活,从而减少/解除学习疲劳,增进学习气氛,提高教学成效;
? 使书像是“富有生机的课堂”,使读者在阅读时能有“像在听我说话”的感觉,而不是“在仰视一张冷冰冰的面孔,听一些晦涩难懂的说教,很快弄得学习者兴味索然”;
? 在这些题外话中,或许:能有某些你我共同的生活感悟,能有某些你我共同的思想火花,能有……
对此,多数读者表达了认同,喜欢这样的“富有生机的课堂”;也有部分读者认为“讲讲Word就行了吧”;还有一些读者在肯定这种风格的同时、也提出了改进建议。
对此,我将坚持总体风格不变,不仅为了富有生机的课堂,也为坚持在书中包含傻傻的理想。
同时,我也接受读者的建议,作了不少改变:?用力减少题外话。?用力减少重复话题。?避免在讲解Word操作的过程中就急吼吼地穿插题外话,而是集中在一段完整的操作介绍之后,以免干扰读者阅读Word专题。?使用“题外讨论、经宇啰嗦”这样的标记,便于只对Word操作感兴趣的读者迅速跳过思想的交流。?大力降低啰嗦的程度。努力做到:Long enough to cover the key points, short enough to keep the interesting.——我实在不知该如何精练地翻译这段精辟的英文,只好翻成这样的打油诗?:俺们上台搞教育,长短务必两相宜。太长让人没兴趣,太短缺乏深广度。
其他坚持and改变
坚持:用心写成“内容精心挑选、流程精心设计、包含讲者思考与思想的、优秀教科书级的书”,而非剪剪贴贴拼凑一本“秘籍技巧集”。
坚持:努力看远一步、不要随口人云亦云。例如:人人都会夸奖SmartArt、公式、图表、中文信封向导;我也并不贬这些功能,但我会进一步指出存在的问题、其他方法的优点。
坚持:少量使用艰涩的学术风格的语言。例如:解释“段落多级自动编号”时,我这样写道:向具有内在层次性、关联性的一系列段落自动赋予因而也需要具有、并体现出层次性、关联性的一系列序号。
坚持:不厌其烦、不辞劳苦地提供丰富的“请参阅××节,请复习××节”,以方便读者前后参照、纵横联系,真正实现融会贯通。
坚持:独家提出“不将《Word帮助》奉为至高无上的正经”。因为:?虽然那是权威,但在一些问题上,其讲解并不经典(例见以下各节之“经宇啰嗦”:7.4.1节、7.4.3节、12.5.4节、17.5节、17.6.1节、17.7.2节、27.3.7节,它们以铁铮铮的事实、雄辩地证明了“权威有时确实并非……”?!)。?《Word帮助》其实更像一本字典或Word百科全书。字典有所有字词的全面解释、还有丰富例句;百科全书更是包罗万象。然而、但是、可,我们谁都不是靠、也不可能靠字典或百科全书获取系统知识和实践技能!!?因此,若靠《Word帮助》学Word,你将非常茫无头绪。而真正的学习离不开优秀导师的指引,真正的学习离不开层次递进、条理分明、逻辑清晰、重点突出的教材,真正的学习还一定更包括学习高于知识本身的思想、精神、品质……!——虽然我的书还达不到这样的境界,但这是我坚持努力的方向,也是我写其他书时、站上讲台时坚持的理念和行为。
改变:用力减少教科书的味道,让这次的新书更具有“休闲读物”的气息。
改变:改变了“目录”的表现形式,让它更“传统”了一点(如第17章开头所述?)。
改变:在上一本书中,在表达“请参阅……”时我采用了“章+节+节标题+页码”的形式,例如:请参阅第11章8.1,例1:如何快速地输入平均数符号xˉ,第133页。有人士指出:虽然这很详细,但显得啰嗦了,读起来反而累,于是,这次一律简化表达为“请参阅8.1节”。
改变:在上一本书中,我不辞劳苦地使用图形代替文字,我觉得这样更清晰、直观。例如,我写作:请同时按下 + ,同时按下 + 或 、快捷键是 + 、敲击 更新、敲击数字键 、敲击 换行、点击 、点击 、点击 、点击“绘制按钮 ”、依次点击 → 、依次点击 → → ,等等,这使我写该书的过程非常累。然而,有人士指出:其实,太多的小图反而干扰阅读,能用文字说清楚就不需要用小图。因此,本书取消了大多数小图,改用文字表述,仅当确实需要时才辅以小图(例如:点击“多级列表 ”、敲击 键)。
改变:这次用力提高了插图和版面的美观性。我是一个“实用主义者”,我注重内容本身,所以,我那本《其实你还没懂Word》的插图和版面都很“土”。这也受到了读者善意的批评,指点说:在书店里翻开你的书,第一印象是很粗糙、没有档次。但是,如今的时代,产品的推广首先取决于产品的形象,然后是广告,最后才是内在品质。我想,我得接受这样的教导,在努力提高内在品质的同时,也用力改改本书的容貌(不过,虽然我作了很大努力,但由于美学水平实在低下,如果仍让你感到“不咋地”,诚望多多包涵?)。
改变:我为本书命名《就这样享用Word》。这有四大原因:?有读者来信指点我说,《其实你还没懂Word》这样的书名会引起相当一部分人的抵触情绪,因为不少现代人自我感觉特好,会反感别人说他/她不懂。?Word 2007发生了巨大变化,不仅是外貌上的,更有内在技术的改进(参阅开场篇之0.4.3、0.4.24.2节),对于深层的技术变化(服务于程序员级用户)我也“其实还没懂”。?我想通过新的书名传达这样的信息:让我们一起这样驾驭Word,这样剿灭以往遭遇的种种低级、机械、枯燥、苦恼、烦恼……,将吃力、郁闷地“使用Word”化为轻松、快乐地“享用Word”。 ?如前所述,本书绝非对原书的简单改版,而是我花费10个月时间全新培植的新作,也就理当取个新名字。
改变:用力缩减了《自序》的长度?。我上一本书是标准16开,自序达25页。
我心中的n个最
最必看的章节:样式(第6章)、自动编号(第7章、第13章)、规范创建文档(第9章)。
最职业级章节:主控文档and子文档(第20章、第21章)。
最独有的章节:显隐按钮(第10章)。
最不想写的章节:超级目录and索引(第26章)、超级页眉/页脚(27.3节)。
写得最累的章节:自动文献编号宏(16.4节)、索引(26.3节)、另类模板(19.2节)——这些话题,都包含了处理相应问题时的“思路”,而写“思路”实在比写“操作”更难!
最违背原则的章节:自造特殊文字(12.2.4节)、三线表问题(13.7.2.2节)。
最包含心绪的章节:自序、9.4节、10.4节、11.5节。
最可能贻笑行家/将来没人看的章节:自动文献编号宏(16.4节)。
我书的缺点——逆时代之时尚而进
这个时代的时尚是:急功近利、急于求成。我的书偏偏强调:(使用之前)辛苦装修、(打字之前)总体规划。
这个时代的时尚是:不求最好、只求糊好。我的书偏偏强调:就连建立Word文档,也要讲究先进工艺、优质产品。
这个时代的时尚是:自由散漫、任性而为,(甚至)肆意妄为。我的书偏偏强调:就连使用Word,也要努力一板一眼、规范操作。
这个时代的时尚是:只顾眼前,别管将来。我的书偏偏强调:就连建立Word文档,也要高屋建瓴、长治久安。
这个时代的时尚是:叽叽喳喳、互耀技巧。我的书偏偏强调:透视共性、讨论思路、优选策略、交流思想……!
这个时代的时尚是:热衷于没有深度、不用动脑、只博一笑的文字快餐,甚至不顾一切、身体写作的垃圾文字。而我的书偏偏强调:不要停留在浅层的现象上、要努力透过现象看本质;还偏偏需要:读者静心、耐心地阅读+思考+实践;还偏偏顽固坚持:穿插题外之言、寄托傻蛋理想……。
总之,我的书,我上一本《其实你还没懂Word》、我这一本《就这样享用Word》、我另一本《这样征服糖尿病》、我将来一本《病人这样去看病》……,总在奋力地逆时代之时尚而进。
到底干嘛写这书
我职业是临床医师+医学教师。我到底为什么要写Word书呢,而且还奋力逆时代之时尚呢?
我深感……
在许多次现场讲演后的交流中,我常常听到这样一句话:“呀,我们计算机培训课上不是这样教的”!我常询问:“那么,你有没有尝试自己去想想到底该怎么做呢?”。得到的回答总是:呵呵,呵呵,老师就这么教的哇……!——这使我常常悲观地感到(但愿,这只是一种过激的感觉):我们十多年来的、差不多全民化的Word培训和考试存在着“润物细无声”的灵魂危害!它不仅让人们学会了一堆错位的操作方法,更在这个过程中打造了/强化了人们思想、思维的僵硬:只有接受和背诵,没有怀疑和否定的意识,更没有努力探索的行动,更不要谈什么“变革、创新”了!
然而,我又时常深一步思考:太多国人思想、思维的僵硬状态,是Word培训和考试独立打造的吗?——我深感:不!这是我国普遍存在、长期存在的教学/教材的种种弊病合力作用的结果!
我深感:我们太多的教学/教材太脱离真正的实用!只让人学会了应付纸上的考题,却无力顺利应付实战!最典型、本人也亲自体会犹深的是从小到大的英语教学和各种级别的(职称)计算机培训。本人亲自体会犹深的还有医学院教育、医师培训及继续教育和考试。
我深感:我们太多的教学/教材匮乏讲者对教学内容的精心梳理,匮乏全局性、整体性、高屋建瓴性“知识殿堂”的艺术级设计与构建,只是剪剪贴贴、拼拼凑凑出一堆凌乱的知识之砖,其中还有大量“不知道这辈子何时会用得着的碎砖、废砖、朽砖”。
我深感:我们太多的教学/教材及其如影相随的考试只灌输、只培养、只考核学生罗列具体知识点的机械劳动和所谓的答题技巧!忽视塑造学生主动挖掘、努力把握内在性、普遍性思路、策略、规律、不变之宗的理念、习惯、作风和能力!——我知道这样一件完全真实的事:为某科研需要,某高校花掉两百多万美元购进一套先进的物质鉴定仪,可是一直闲置多年无人真正会用,现只用于充当评审科室实力时掀起盖头唬唬人的道具!——为什么有这样的事?
我深感:我们太多的教学/教材更匮乏包含讲者自己的思考和思想,相反,在潜移默化地传递着人云亦云的劣性!
于是,我理想……
于是,我决心写一本Word书,一是让自己在Word中的“偷懒心得”广泛传播开来,让广大现代人士不要再在Word中浪费精力;二是、更重要的是:寄托自己“树一个小小范例,砸一砸(当今随处可见的)劣质教育”的理想。
因为,我傻傻地理想:Word会经常性出现在每一位现代人眼前,因此,如果人人都来重新认识Word、重新思考Word、彻底改变对Word的运用,或许能够激发许多人举一反三地重新认识、重新思考许多问题,一起扫一扫这个时代中的种种污浊时尚。
我傻傻地理想:我的书能给很多人~一些人带来“思想深处的震动、或者抖动、哪怕触动”……
我甚至傻傻地想:21世纪的中国,若不尽快解决好两件大事——?构建和谐医患关系;?教育发生脱胎换骨的变革——腾飞也许将是……!?这将是我今后努力、尽力、竭力推动的两件事。
今版此书,付稿之时,正值博士毕业离校之际,就翻出1996年5月前后即将同学惜别、离校实习之际的两首小诗作此序的结尾吧——

脉脉万重心,说与何人听?
又有谁与共?迢迢路满荆…… 学堂旧事将成忆,把酒青天笑合离。
此去人间应何似?当如铁蹄踏雪泥!


顾经宇
2008年3月于南京
目录
本书献给所有将一生常用Word者,大大节省时间,有闲享受生活? 1
自序:坚持and改变,逆时代之时尚而进 2
主要的坚持与改变 2
关于独特的写作目的 2
关于独特的选题原则 3
关于独特的流程设计 4
关于独特的教学模式和理念 5
关于独特的行文风格 6
其它坚持and改变 6
我心中的n个最 8
我书的缺点——逆时代之时尚而进 8
到底干吗写这书 9
我深感…… 9
于是,我理想…… 10
各种赞美and抱怨、我的认识and思考 12
0.1 典型的赞美and抱怨 12
0.2 我对“典型赞美and抱怨”的认识and思考 14
0.3 Word 2007新貌——Word官方自述 14
0.4 Word 2007新貌——我的认识and思考 15
0.4.1 全新系统要求和价格——贫者之心痛、垃圾之一源 15
0.4.2 全新“功能区”——做一只会叫的鸡 16
0.4.3 自定义功能倒退了?进步了?! 18
0.4.4 Office按钮——“菜单”的遗迹 19
0.4.5 全新“我的位置”——新鲜好功能 19
0.4.6 各种、大量预置样式——让编辑和美化更快速轻松 19
0.4.7 构建基块——推陈出新的“自动图文集” 20
0.4.8 增强“图片工具”——美化图片更方便 20
0.4.9 全新“引文与书目”——开战“文献引用” 20
0.4.10 全新“文件名”规则——文档更安全 20
0.4.11 全新“公式”——淘汰“公式编辑器” 20
0.4.12 SmartArt——推陈出新的“组织结构图” 20
0.4.13 改进“最近使用的文档”——努力做更好 21
0.4.14 更精美的“图表”——努力更好又1例 21
0.4.15 实时预览——让“尝试”更简单 21
0.4.16 浮动工具栏——随时、就近“开始” 21
0.4.17 敲击Alt——随时唤出巨多快捷键 21
0.4.18 检查文档——保护隐私更方便 22
0.4.19 标记为最终版本——保护文档多一招 22
0.4.20 还能直接玩“博客”——叫好未必叫座? 22
0.4.21 特地新增“书法字帖”——专为中国制造 22
0.4.22 另存为PDF——终于直接转为PDF了 22
0.4.23 被改革的大浪淘掉的功能 23
0.4.24 简要说说“不易觉察的改进” 23
0.4.24.1 因为“细微”而不易觉察 23
0.4.24.2 因为“高深”而不易觉察 23
0.5 Word 2007新貌之下:万变不离其宗 24
0.6 我对Word 2007的赞美and抱怨 26
0.7 几段很有哲理的民人民言 26
0.8 我的总结陈辞and为何写下此书 27
0.9 一段废话 28
第1章 术语and约定 30
1.1 本书针对的Word版本 30
1.2 Word 2007新设计and新术语 30
1.3 本书针对“功能区”的表述方式 31
1.4 Word窗口中其它元素及名称 32
1.5 本书对其它操作的表述方式 32
1.5.1 鼠标、指针、光标 32
1.5.2 “点击”和“指向” 33
1.5.3 敲击 33
1.5.4 按下 33
1.5.5 同时按下 33
1.5.6 选定文字/表格/单元格 33
1.5.7 选定图形 34
1.5.8 关于参阅节/表/图 34
1.6 键盘上重要功能键的名称与方位 34
第2章 快速切换输入法 and 简介几款输入法 35
2.1 为特定输入法指定快捷键 35
2.2 将特定输入法设置为“默认” 36
2.3 谈谈Word中的“输入法控制处于活动状态” 37
2.4 谈谈快速切换“全/半角”、“中/英文标点” 38
2.5 简介我个人最爱的输入法:拼音加加2.1 38
2.5.1 十分简单、又十分有用的“形码”功能 39
2.5.2 无需“自定义”的“快捷输入符号”功能 40
2.5.3 极其强大而且快速的“词库导入”功能 41
2.5.4 拼音加加的其它特色与话题 42
2.6 其它输入法最大特点概述 43
2.6.1 微软拼音输入法 43
2.6.2 其它拼音输入法 44
2.6.3 形码输入法 45
2.6.4 手写输入法 45
2.6.5 语音输入法 45
第3章 养成系列好习惯 47
3.1 使用Word之前,树立规范操作、优质产品的意识 47
3.1.1 什么是优质的Word文档 47
3.1.2 为什么要创建优质Word文档 48
3.1.3 如何才能创建出优质的文档 49
3.2 开始打字之前,首先全局性规划 49
3.2.1 观察屏幕,了解目前的基础格式 49
3.2.2 全局性地考虑段落格式、编号模式 50
3.2.3 全局性考虑行距、字距,在“页面布局”中设置 50
3.2.4 全局性地考虑纸张大小、方向、页边距,等等 51
3.2.5 题外讨论:用得着吗? 51
3.3 开始打字之后,输完标题就“保存” 52
3.4 注意调整“保存路径” 53
3.5 认真填写“文件名” 53
3.6 留心观察屏幕信息 53
3.7 在输入过程中,频繁敲击Ctrl+S 54
3.8 填写和定期查看、更新“属性” 55
3.9 一点罗嗦 55
第4章 特别的实用范例、经典的快捷操作 56
4.1 为什么要举这个例子呢 56
4.2 具体操作过程 57
4.2.1 首先应该干什么 57
4.2.2 输入标题、立即保存 58
4.2.3 掌握基本的文本操作and快捷键 58
4.2.4 掌握“空行”的基础操作 59
4.2.5 强化“随时保存”的习惯 60
4.2.6 强化“观察屏幕”的习惯,并体会“麻烦” 60
4.2.7 再次观察屏幕 60
4.2.8 初尝“创建表格” 61
4.2.9 再次强化“随时保存”的习惯 61
4.2.10 再次“观察屏幕” 62
4.2.11 掌握“撤销”操作 62
4.2.12 再次观察屏幕 62
4.2.13 掌握“恢复”操作 63
4.2.14 体会“重复”与“恢复”的区别 63
4.2.15 掌握快捷“复制、粘贴、剪切” 64
4.2.16 掌握在表格中“插入行”和“删除行” 64
4.2.17 再次强化“随时保存” 65
4.2.18 继续填表 65
4.2.19 再次强化“随时保存” 66
4.2.20 掌握用键盘调整“字号” 66
4.2.21 调整文字在单元格内的位置 67
4.2.22 掌握选中行/列/单元格/表格 67
4.2.23 实现“按小数点”对齐 68
4.2.24 掌握在表格中任意挥洒——画线/擦线 69
4.2.25 调整表格列宽(行高) 70
4.2.26 掌握“改变文字颜色” 71
4.2.27 掌握“清除/添加表格边线”的另一种方法 71
4.2.28 掌握“使表格居页面正中” 71
4.2.29 掌握最基本的“查找/替换” 71
4.2.30 收工:保存→打印 72
4.3 补充体会:查看表格虚框 72
4.4 附:本例“字号样板”的最终全貌 72
第5章 简单型装修:Word选项and我的位置 75
5.1 关于“常用”选项 75
5.2 关于“显示”选项 76
5.3 关于“保存”选项 76
5.4 关于“版式”选项 77
5.5 关于“高级”选项 78
5.5.1 “高级”之“编辑选项” 78
5.5.2 “高级”之“剪切、复制和粘贴” 80
5.5.3 “高级”之“显示” 80
5.5.4 “高级”之“保存” 80
5.5.5 “高级”之“常规” 81
5.6 关于“自定义”选项 81
5.6.1 “自定义”的目的和效果 81
5.6.2 这样进行“自定义” 81
5.6.2.1 了解可以“自定义”的地方 81
5.6.2.2 增加“快速访问工具栏”的空间 82
5.6.2.3 添加“最常用按钮” 82
5.6.2.4 挑选和添加各选项卡中的常用按钮(组) 83
5.6.2.5 挑选和添加“Office按钮”中的按钮 85
5.6.2.6 挑选和添加各选项卡中未显示、但非常宝贵的按钮 85
5.6.2.7 快速删除某个按钮 87
5.6.2.8 调整按钮位置 and 适当分组 87
5.7 关于“信任中心”选项 89
5.8 全新登场的“我的位置” 89
5.8.1 此项装修解决什么问题 89
5.8.2 “我的位置”在哪里 89
5.8.3 这样装修“我的位置” 90
5.8.3.1 向“我的位置”添加“文件夹” 90
5.8.3.2 在“我的位置”删除“文件夹” 91
5.8.3.3 对“我的位置”进行其它修饰 91
5.9 自定义状态栏 91
5.10 结束语 92
5.11 谈谈“更牛的自定义” 92
5.12 题外讨论:为何Word 2007“自定义”弱化了 93
5.13 更广义的自定义 93
第6章 精良型装修:样式 94
6.1 “样式”的巨大价值1——狂减枯燥的重复操作 94
6.2 唤出“样式”窗格 95
6.3 让“样式窗格”不要显示自动新建的样式 96
6.4 让一些“隐身”的常用样式“现身” 96
6.5 修改样式的具体特性 98
6.5.1 修改“正文”样式 98
6.5.2 修改各级“标题”样式 100
6.5.2.1 首先,修改“字体”特性 100
6.5.2.2 接着,修改“段落”特性 100
6.5.2.3 最后,推荐选择“自动更新” 101
6.5.3 (继续)修改其它常用样式 102
6.6 这样享用“样式” 102
6.7 为常用样式指定快捷键 103
6.8 今后,根据实际情况“新建/删除样式” 105
6.8.1 啥时需要“新建样式”? 105
6.8.2 “新建样式”的操作方法 105
6.8.3 “删除样式”的操作方法 105
6.9 非常建议:备份Normal模板 105
6.10 结束语 105
6.11 唤出经典的“样式提示框” 106
6.12 体会和使用“样式窗格选项” 106
6.13 谈谈“修改样式”的其它按钮 106
6.14 谈谈“(样式)管理器” 107
6.15 最后,对“样式”作点理论性的阐述 107
6.15.1 俗语-特征 and 术语-属性 107
6.15.2 样式的概念 108
6.15.3 样式的其它实用价值 108
6.15.3.1 一堆神妙价值 108
6.15.3.2 一个小价值——减少文档大小 108
6.15.4 修改/新建样式之精要总结and补充解释 109
6.16 补充话题:广义的样式 110
6.16.1 从Word历史看各种样式 110
6.16.2 从功能看各种样式——聊聊个人体会 110
6.17 关于新建“字符”等其它样式 110
第7章 豪华型装修:段落多级自动编号 112
7.1 本章所谈的“自动编号” 112
7.2 本章写作历史and反馈信息、我的反思、重审and改进 114
7.3 首次设定段落多级自动编号 115
7.3.1 开工之前先规划 115
7.3.2 正式开工 115
7.3.2.1 准备工作 116
7.3.2.2 定义新多级列表 116
7.4 这样享用“段落多级自动编号”1-文档内随意玩 118
7.4.1 删除不需要的编号 119
7.4.2 增加新编号 120
7.4.3 升级/降级段落编号 120
7.4.4 前挪/后移段落编号 121
7.4.5 再谈升级/降级段落编号——批量操作 123
7.4.6 自动批量修改段落格式 123
7.5 事后修改段落多级自动编号 124
7.6 这样享用“段落多级自动编号”2-新文档随意套 125
7.7 结束语 125
7.8 经宇罗嗦——世间多少心酸,同此 126
7.9 其它复杂的“段落多级自动编号”问题 127
7.9.1 虽然复杂些,但还算常规的问题 127
7.9.2 不算太复杂,但很超常规的问题 128
7.10 谈谈新建列表样式 131
7.11 隐在海底的要命缺陷 132
第8章 奢侈型装修:创建宏and按钮 133
8.1 我该如何讲解“创建宏” 133
8.2 这样直接编写/抄写宏 134
8.2.1 起步操作 134
8.2.2 编写/抄写宏代码 134
8.2.3 介绍若干经典宏 135
8.2.3.1 启动时自动弹出“打开窗口” 136
8.2.3.2 新建文档时,第一行自动设为“标题”样式 136
8.2.3.3 粘贴时忽略格式 137
8.2.3.4 快速“另存到”移动磁盘 137
8.2.3.5 表格居页面正中 138
8.2.3.6 我很喜欢的其它宏 138
8.3 这样享用宏 139
8.3.1 坐享其成法 139
8.3.2 标准享用法 139
8.3.3 快捷按钮法 139
8.3.4 快捷键法 140
8.4 结束语——来一声欢呼吧 141
8.5 谈谈“录制宏” 141
8.6 谈谈“传播宏”:(宏)管理器 141
8.7 宏的位置 142
8.8 最后,对“宏”作点理论性的阐述 142
8.8.1 宏的概念 142
8.8.2 宏的实用价值 142
8.9 聊聊“宏病毒” 142
8.9.1 宏病毒的概念 143
8.9.2 宏病毒的特点与危害 143
8.9.3 防宏病毒的方法 143
8.9.4 灭宏(病毒)的方法 143
第9章 这样规范操作,文档长治久安 146
9.1 首先,一起品味“长治久安的文档” 146
9.1.1 题外话:体会文档首、文档尾按钮 146
9.1.2 体会文档结构图-轻松浏览文档、审视思路 147
9.1.3 体会自动更新-轻松大批修改段落格式 149
9.1.4 体会大纲视图-轻松调整段落次序/自动修改段落编号 149
9.1.5 体会交叉引用1-轻松插入异地文字 149
9.1.6 体会超级链接-轻松A?B两地来回跳 150
9.1.7 体会交叉引用2-轻松更新异地文字 150
9.1.8 题外话:体会前进/返回按钮的必要性 151
9.1.9 体会题注-自动表格/图形编号 152
9.1.10 体会自动生成的目录 152
9.1.11 体会自动生成的索引 153
9.1.12 体会全自动的页眉 154
9.1.13 体会烦死人的页脚 154
9.1.14 体会脚注/尾注-轻松从正文查看文献 155
9.1.15 集中补充解释、一起感悟更多 155
9.1.16 总结体会“长治久安” 155
9.1.17 引出:我一直鼓吹的理念 156
9.1.18 结束语for 9.1节 156
9.2 然后,高屋建瓴地掌握“操作规范” 156
9.2.1 树立“规范操作、优质产品”意识 156
9.2.2 作“全局性规划” 156
9.2.3 合理地新建文档 157
9.2.4 审核“正文”样式 157
9.2.5 审核编号体系 157
9.2.6 开工:尽量使用“样式”设置段落格式 158
9.2.7 及时、随时敲击Ctrl+S保存 158
9.2.8 审核文档“属性” 158
9.2.9 酌情“新建”样式、审慎使用原始生产力 158
9.2.10 体会和使用“脚注/尾注” 159
9.2.10.1 先学“删除”脚注/尾注 159
9.2.10.2 后学“插入”脚注/尾注 159
9.2.10.3 体会“脚注/尾注”文中预览功能 160
9.2.11 小小插曲:复习“撤销与恢复” 161
9.2.12 体会和使用“隐藏文字” 161
9.2.13 理解“自动继承”,聪明地清除自动继承 161
9.2.14 再次感受:审慎使用原始生产力 162
9.2.15 连续享受:尽量使用“样式” 162
9.2.16 规范地另起一页:分页符 162
9.2.17 规范地人工换行 163
9.2.18 规范地插入“页码” 163
9.2.19 规范地插入“目录” 164
9.2.20 其它规范 165
9.2.21 结束语 for 9.2节 165
9.3 最后,听我吹吹“Word(我的)规范我知道” 166
9.3.1 创立规范凭谁说? 166
9.3.2 执行规范谁监督? 166
9.4 就这样享用Word、从此一生/一身轻松 167
第10章 照妖宝镜and指路明灯——显/隐按钮 168
10.1 下载一个文档 168
10.2 回顾一个建议 168
10.3 品用一个法宝 168
10.3.1 先,品味品味 168
10.3.2 然后,感受妙用 169
10.3.3 一次特殊的品味:透视“即点即输”功能 170
10.4 感悟几句名言 171
10.4.1 常记:透过现象看本质 171
10.4.2 欣赏美丽,需要遮掩 171
10.4.3 解决问题,需要暴露 171
第11章 改造原始型文档 172
11.1 When:改造的时机 172
11.2 What:改造的重点 172
11.3 How:改造的主要步骤 172
11.3.1 通观全文、谋篇布局 172
11.3.2 改造段落样式 173
11.3.3 一边浏览、一边改造 173
11.4 Do More:适当实施其它改造 173
11.5 Think More:经宇罗嗦:啊,改造…… 174
第12章 “摆平”各种输入烦 175
12.1 本章概要 175
12.2 输入汉字时的常见烦恼 175
12.2.1 已知拼音/形码,但就是找不到所需汉字 176
12.2.2 不知拼音/形码,怎么输入 176
12.2.3 如何输入偏旁部首 176
12.2.4 大字符集都没有收录的字,怎么输入 176
12.2.4.1 造“口恶”、“口勺”、“喜喜”的思路与方法 177
12.2.4.2 造“艹卓”的思路和方法 178
12.2.4.3 如果经常输入此类罕见字怎么办? 178
12.2.5 如何输入“巨大字” 179
12.3 与英文输入有关的小技巧 179
12.3.1 中文/英文输入状态快速切换 179
12.3.2 结识一下“自动更改大小写” 179
12.3.3 认识一下“断字” 179
12.3.3.1 什么情况下“断字” 179
12.3.3.2 如何进行“断字” 179
12.3.3.3 如何清除“断字”——查找“特殊格式” 180
12.3.4 拼写与语法 180
12.4 快速、轻松地输入特殊格式 180
12.4.1 输入T3、T4、?2、HCO2-等 180
12.4.2 输入“公式”型格式 180
12.4.2.1 解决“公式型格式”方法总论 181
12.4.2.2 如何选择公式编辑方法 181
12.4.2.3 讨论“中文版式”功能 181
12.4.2.4 谈谈“MathType” 181
12.4.2.5 为何到了“明确不推公式编辑器”的地步 182
12.4.2.6 关于“域”及其操作方法 182
12.4.2.7 关于“Word 2007公式” 182
12.5 快速、轻松地输入特殊符号 182
12.5.1 输入?、Ⅳ、↑、♂、§、①、⑨等常见特殊符号 182
12.5.2 输入?~?等“超常”特殊数字 183
12.5.3 输入? ? ? ? ? ? 等“超常”特殊符号 183
12.5.4 输入汉语拼音 183
12.5.5 输入英文音标 184
12.5.5.1 输入英文音标的关键环节 184
12.5.5.2 输入英文音标的偷懒方法 184
12.5.5.2.1 用“金山词霸”(+Word宏) 184
12.5.5.2.2 用Word之“插入符号+某一法宝” 185
12.5.5.2.3 用专门的软件 186
12.6 快速、轻松地输入特殊图、文、图文组合 186
12.6.1 输入特定图文的关键环节 186
12.6.2 获得/绘制特殊图文 186
12.6.3 重复输入特殊图文的偷懒方法 186
12.6.4 绘制特殊图文的专门软件 187
12.7 在Word中实现“快速输入”的两大法宝 189
12.8 “Word 2007公式”使用体验与讨论 189
12.8.1 体验“显示/内嵌”两种状态 189
12.8.2 体验输入时的“轻松度” 190
12.8.3 体验“查找/替换”的方便程度 191
12.8.4 进一步对比“EQ域”与Word 2007公式 191
12.9 掌握Word之“自动更正” 191
12.9.1 用来解决什么问题 191
12.9.2 如何享用“自动更正” 191
12.9.3 如何“临时停用”自动更正 193
12.9.4 自动更正的一个小缺陷 193
12.9.5 如何“永久停用”自动更正 193
12.10 避免“-22.6%”、“K+”、“IL-5”等被拆散和误解 193
12.11 了解Word 2007之“构建基块” 194
12.11.1 用来解决什么问题 194
12.11.2 如何享用“构建基块” 194
12.11.3 如何删除/重新命名“构建基块” 195
12.11.4 “构建基块”和“自动更正”到底有何区别 196
12.11.5 一般而言,何时用“自动更正”、何时用“构建基块” 196
12.11.6 题外罗嗦 196
第13章 从4大层次,高屋建瓴地驾驭“表格” 198
13.1 概论:层层递进、高屋建瓴地驾驭表格 198
13.2 先来盖4楼:这样享用表格标题and自动编号 199
13.3 接着盖3楼:规范引用表格标题and自动编号 200
13.4 现在盖2楼:规范创建表格标题and自动编号 202
13.5 最后盖1楼:规范创建表格 202
13.6 新手,可能有必要先看第4章 202
13.7 这样(基本)规范地创建“三线表” 202
13.7.1 创建典型的、简单型“三线表” 202
13.7.1.1 起步操作:插入表格+填写内容(供新手看) 203
13.7.1.2 (基本规范地)轻松改建为“三线表” 203
13.7.2 创建复杂型三线表 204
13.7.2.1 插入横线——我心中的规范操作 205
13.7.2.2 画条白线——我心中的“诡技” 205
13.8 调整表格内文字位置、调整表格相对页面位置 206
13.9 创建其它类型的表格 206
13.10 这样飞速创建常用表格 206
13.11 处理大型表格时的常见问题 207
13.11.1 标题行重复 207
13.11.2 拆分表格 207
13.11.3 对表格内容排序 207
13.11.4 防止表格跨页断行 207
13.11.5 在表格中分页 208
13.12 专门地、依次地浏览表格 208
13.13 打印之前更新域 208
13.14 表格中的一些特殊情形或需求 208
13.14.1 希望只调整某1个单元格的宽度 208
13.14.2 希望设为纵向文字 209
13.14.3 希望文字紧贴边框 209
13.14.4 居然无法调整列宽 209
13.15 在表格中计算——表格内公式 209
13.15.1 这样创建“表格内公式” 210
13.15.2 这样享用“表格内公式” 211
13.15.3 “表格内公式”的相关规则 211
13.15.3.1 单元格的命名规则 211
13.15.3.2 公式中引用单元格的规则 212
13.15.4 题外评论 212
13.16 绘制斜线表头 212
13.16.1 操作方法 212
13.16.2 注意事项 213
13.16.3 透视本质 213
13.17 表格 文本 213
13.17.1 表格→文本 213
13.17.2 文本→表格 214
13.18 体会我所说的“插入行”按钮 214
13.19 利用表格进行对齐 214
13.20 调整表格列宽的特殊技巧 214
13.20.1 Shift键 214
13.20.2 Ctrl键 214
13.20.3 Alt键 215
13.21 聊聊:更规范的操作and表格样式 215
第14章 缤纷多彩画/话图形 217
14.1 从4大层次、高屋建瓴地驾驭图形 217
14.2 概述Word图形操作 217
14.3 Word图形操作共性总结 218
14.3.1 选定图形 218
14.3.1.1 忽然无法选中某个图形了 218
14.3.1.2 同时选定(同类的)多个图形 218
14.3.2 精确调整图形大小 219
14.3.3 精确调整图形位置 219
14.3.3.1 调整图形与文字之间的位置 220
14.3.3.2 调整图形与图形之间的位置 220
14.3.3.3 调整图形与页面之间的位置 221
14.3.3.4 有时,可以用用“查看网格线”能 221
14.3.4 图形的旋转、着色、阴影、三维化等其它调整 222
14.3.5 专门地、依次地浏览图形 222
14.4 不同Word图形个性介绍 222
14.4.1 关于“图片”的重要操作 222
14.4.1.1 在Word中进行“裁剪” 222
14.4.1.2 在Word中调整图片 223
14.4.1.3 把Word当做小型图片编修软件 223
14.4.2 关于剪贴画 224
14.4.3 关于“形状”的重要操作 224
14.4.3.1 Shift键 224
14.4.3.2 改变线条两端样式 224
14.4.3.3 自由绘图 224
14.4.3.4 三个宝贝:组合、绘图画布、连接符 225
14.4.3.5 快速换一个形状 225
14.4.4 关于SmartArt 225
14.4.5 关于“图表”的重要操作 226
14.4.5.1 可能,我们还是得从Excel作图再贴过来 226
14.4.5.2 正确使用“示例数据表” 226
14.4.5.3 这样添加“附加标注” 227
14.4.5.4 用用“另存为模板”吧 227
14.4.5.5 别忘记“重设以匹配样式” 227
14.4.5.6 关于去除某些线、框 227
14.4.5.7 用好“布局”选卡 227
14.4.6 关于“文本框” 228
14.5 专门谈谈“流程图”——绘图画布 228
14.6 题外讨论 230
第15章 解决各种对齐烦 231
15.1 “对齐”问题分类及相关工具 231
15.1.1 文字的对齐 231
15.1.2 表格的对齐 232
15.1.3 图形的对齐 232
15.2 补充几个“文字对齐”实例 232
15.2.1 使用“制表符”对齐 232
15.2.2 巧用“文本与表格互换”功能 234
15.2.3 利用“无框线表格”进行对齐 234
15.3 有时可用“格式刷” 236
第16章 各显神通战文献-引文与书目 237
16.1 理想中的解决“文献引用”的方案 237
16.2 现实中的解决“文献引用”的方案 238
16.3 Word 2007新增法宝:引文and书目 238
16.3.1 提前的“题外话” 238
16.3.2 插入第1个文献编号、建立文献条目 239
16.3.3 显示“文献条目” 239
16.3.4 插入第2、3、4……新文献编号 240
16.3.5 插入某个已有的文献编号 240
16.3.6 一个括号内插多个编号 240
16.3.7 删除编号 241
16.3.8 面对文献编号、查看文献条目 241
16.3.9 面对文献条目、返回文献编号 241
16.3.10 自动修订编号 241
16.3.11 从一种编号模式换到另一种 241
16.3.12 去除自动性 242
16.3.13 其它高级操作 242
16.3.14 目前的不足、瑕疵、隐患 242
16.3.15 我的体验总结 242
16.4 我的小宝贝:1套(5个)宏 243
16.4.1 准备工作 243
16.4.2 我这套宏的基本思路 245
16.4.3 插入1个新文献编号 246
16.4.4 输入文献条目 246
16.4.5 返回正文 246
16.4.6 插入某个已有的文献编号 246
16.4.7 一个括号内插多个编号 247
16.4.8 删除编号 247
16.4.8.1 务必清楚:编号有“父子” 247
16.4.8.2 准确分辨“父与子” 247
16.4.8.3 删除单个子编号 248
16.4.8.4 删除编号x的所有编号 248
16.4.9 面对文献编号、查看文献条目 248
16.4.10 面对文献条目、返回文献编号 248
16.4.11 自动修订编号 249
16.4.12 改设文献分隔 249
16.4.13 从一种编号模式换到另一种 249
16.4.14 去除自动性 249
16.4.15 其它高级操作 249
16.4.16 目前的不足、瑕疵、隐患 250
16.4.17 一点补充说明 250
16.4.18 我的体验总结 250
16.5 聊聊其它专业软件 250
16.5.1 打个比喻谈感受 250
16.5.2 为何,我爱用自己的小宝贝 251
16.6 各种方案总结性对比 253
第17章 脚/尾注、交叉引用、封面、稿纸、分栏、字帖、博客等 255
17.1 脚注 255
17.2 尾注 255
17.3 交叉引用 255
17.4 批注 256
17.5 封面 256
17.6 稿纸 256
17.6.1 使用Word稿纸功能 256
17.6.2 我在上一本书中介绍的方法 259
17.6.3 夸夸Word稿纸 260
17.7 分栏 260
17.7.1 标准操作 260
17.7.2 使两栏等长 260
17.7.3 分栏夹杂横贯——简单型 261
17.7.4 分栏夹杂横贯——带脚注型 262
17.7.5 另起一栏 263
17.7.6 双语对照式分栏 263
17.8 字帖 263
17.9 博客(Blog) 264
17.10 版本 264
第18章 经典技巧打造“经典模板” 266
18.1 使用“模板”的目的 266
18.2 常见“劣质模板”的制备、使用及弊端 266
18.2.1 完全临时(手工)删除型 266
18.2.2 二次临时(手工)删除型 267
18.3 这样生产“优质模板” 268
18.4 这样享用“优质模板” 269
18.4.1 偷懒使用法——直接双击 269
18.4.2 标准使用法 270
18.5 建立自己的“多级编号模板” 271
18.6 关于“制作提示语”的高级工艺 271
18.6.1 选择“常规工艺”还是“高级工艺”? 271
18.6.1.1 我实在是个懒人 271
18.6.1.2 高级工艺对大多数人真的用不着 272
18.6.1.3 “常规工艺”更加简单、易学 272
18.6.1.4 “常规工艺”做出来的模板更简单、易用! 272
18.6.2 夸夸“高级工艺” 273
18.7 关于制作“电子调查表型”模板 273
18.8 最后,谈一点枯燥的理论 274
18.8.1 模板概述 274
18.8.2 模板的威力 274
18.8.3 模板分类 275
18.8.4 非常建议:备份Normal模板 275
18.8.5 建立自己的“多级编号”模板 275
18.8.6 其它废话 275
第19章 邮件合并——会自动填空的“另类模板” 276
19.1 解决哪些问题 276
19.2 这样首次创建(和使用) 277
19.2.1 建立数据源 277
19.2.2 建立模板文件——主文档 278
19.2.3 建议:这样保存数据源和主文档 279
19.2.4 建立数据与模板文件之间的链接 279
19.2.4.1 轻松2次“下一步” 279
19.2.4.2 指定数据源、整修数据 279
19.2.4.3 在主文档中插入“合并域” 280
19.2.5 预览效果、在预览中修改 282
19.2.6 胜利收工——打印/生成新文档 282
19.3 这样重复享用 283
19.4 这样修复错误 283
19.5 制作“中文信封” 284
19.5.1 基本操作 284
19.5.2 制作更美丽/更郑重的信封 285
19.6 关于“信封”和“标签” 286
第20章 合并系列文档-策略讨论 288
20.1 解决哪些问题 288
20.2 解决策略1:不合并算了 289
20.3 解决策略2:复制+粘贴 289
20.4 解决策略3:插入文档 290
20.5 解决策略4:插入文档-插入为链接 290
20.6 解决策略5:主控文档and子文档 290
第21章 合并系列文档-主空文档and子文档 291
21.1 解决什么问题 291
21.2 早期准备工作 291
21.2.1 做好总体规划(+ 写成书面文件) 291
21.2.2 制作模板(+ 分发材料) 291
21.2.3 酌情现场培训 292
21.3 即时准备工作 292
21.4 这样实施合并 292
21.4.1 建立“主控文档” 292
21.4.2 进入大纲视图 292
21.4.3 建议:为《目录》预留专座 293
21.4.4 插入子文档 293
21.4.5 如果临时中断、下次继续插入 293
21.4.6 中途还可能出现的意外 293
21.4.7 最后可能出现的小问题 294
21.5 这样享用合并 294
21.5.1 整体性地浏览/编辑/打印 294
21.5.2 单独浏览/编辑/打印某个文档 294
21.5.3 返还作者→收回→重新合并 295
21.5.4 套用于“另一本书、下一批汇报……” 295
21.6 其它相关话题 295
21.7 粘贴一段解释 295
21.8 乱谈一段比喻 295
21.9 抬出一段夸奖 295
21.10 来上一段废话 296
第22章 启用“修订and批注”,交流尊重and思考 298
22.1 “修订”和“批注”的不同用途 298
22.2 说说“修订” 298
22.2.1 先:评阅者实施“修订” 298
22.2.1.1 最好,先制作文档复件 298
22.2.1.2 更改用户名 299
22.2.1.3 设置/改变“修订显示模式” 299
22.2.1.4 进入/确认处于“修订状态” 300
22.2.1.5 正式实施修订 300
22.2.1.6 酌情改用“批注 ” 300
22.2.2 后:原作者接收“修订” 300
22.2.2.1 推荐:首先“关闭”修订 300
22.2.2.2 设置/改变“修订显示模式” 300
22.2.2.3 逐一分析修订 300
22.2.2.4 如果想看看“评阅人、修订时间” 300
22.2.2.5 不要遗漏“批注” 301
22.2.2.6 如果需要打印 301
22.3 谈谈“批注” 301
22.3.1 先:评阅者实施“批注” 301
22.3.1.1 和作“修订”类似的预备工作 301
22.3.1.2 正式实施批注 301
22.3.2 后:原作者接收“批注” 302
22.4 打油诗赞“修订and批注” 302
22.5 简单聊聊“比较” 302
22.6 题外讨论 302
第23章 保护文档and解除保护 303
23.1 保护文档“打印件” 303
23.1.1 总体思路与方法 303
23.1.2 “水印”的使用方法 304
23.2 保护文档“电子版” 304
23.2.1 限制“打开” 304
23.2.1.1 使用Word密码限制打开 304
23.2.1.2 使用其它方法限制打开 304
23.2.2 限制“修改” 305
23.2.2.1 完全限制修改 305
23.2.2.2 部分限制修改 305
23.3 更强有力的保护手段:IRM、数字签名 305
23.4 保护隐私——新增“检查文档”功能 306
23.5 解除保护 306
23.5.1 打开“不让打开”的文件 306
23.5.2 复制“不让复制”的内容 306
第24章 “打开and保存”的小技巧 308
24.1 谈谈“打开” 308
24.1.1 一起回顾一些话题 308
24.1.2 直接在Word“打开”窗口“粘贴/复制/剪切” 308
24.1.3 直接用Word建立“复件” 309
24.1.4 钉住“最近最常用的文档” 310
24.1.5 想打开……却忘了…… 310
24.1.6 想打开……却坏了! 311
24.1.6.1 幸运的坏文档——过2关、被修复 311
24.1.6.2 不幸的坏文档——3关未修复 311
24.1.6.3 手动打开自动保存的文件 312
24.1.6.4 (最后)一根稻草 312
24.1.6.5 题外讨论1:真的玩完了吗? 312
24.1.6.6 题外讨论2:这是Word 2007不稳定吗? 313
24.2 聊聊“保存” 313
24.2.1 有空回顾一些话题 313
24.2.2 独家建议:尽量别用Word密码保存文档 313
24.2.3 关于另存为PDF或XPS 314
第25章 “预览and打印”的小技巧 315
25.1 先看“预览” 315
25.2 后说“打印” 315
25.2.1 散在其它章节的“打印”话题 316
25.2.2 “打印”对话框 316
25.2.2.1 页码范围p1s2的含义 316
25.2.2.2 若有打印异常,重点去查“选项” 316
25.2.2.3 不在“打印”中的打印设置 317
25.2.2.4 谨慎进行“手动双面打印” 317
25.2.2.5 有时该用“逆序打印” 318
25.2.2.6 临时使用“按纸张大小缩放” 318
第26章 超级“目录and索引” 319
26.1 补一点废话 319
26.2 补说“目录”——超级“目录” 320
26.2.1 体验失败and解释失败 320
26.2.2 小小自由地创建目录——目录之选项 320
26.2.3 高度自由地创建目录——临时拉客法 320
26.2.4 超级自由地创建目录——自建目录项 320
26.2.4.1 经典自动目录的不足之处 320
26.2.4.2 经典目录不能解决的实例 320
26.2.4.3 解决问题的办法 321
26.2.5 肆意妄为地创建目录——5大策略 322
26.2.6 给目录整容——打造漂亮目录 323
26.2.7 把目录锁住/解锁 324
26.2.8 把目录“搞死”——目录化作普通文字 324
26.2.9 制作自动化的“图/表/公式”目录 325
26.2.10 不属于“目录”的问题——目录单独编页码 325
26.3 开说“索引” 325
26.3.1 我介绍/你学用“索引”的思路 325
26.3.2 索引项分级原则:目的and方法 325
26.3.3 开工准备1:拟定索引项 326
26.3.4 开工准备2:斟酌和实施文档合并 327
26.3.5 正式开工:标记索引项 327
26.3.5.1 自动标记索引项 327
26.3.5.2 手工标记索引项 327
26.3.5.3 体会索引标记结果 329
26.3.5.4 自动标记vs手工标记——我的实际做法和观点 329
26.3.6 胜利收工——插入、更新、整容、锁定、搞死 330
26.3.7 题外话:3个小秘密 330
26.4 题外瞎猜:在Word2XXX中 330
26.5 题外废话:为啥这本书不做“索引”啦 330
第27章 超级“分页、页眉、页脚、页码” 332
27.1 回顾基本话题 332
27.2 超级分页——“分节”分页 332
27.2.1 解决问题的方法 332
27.2.2 理论几句废话 333
27.3 超级“页眉/页脚”——图书出版级应用 333
27.3.1 全面理解“页眉/页脚” 333
27.3.2 位于侧面的“页眉/页脚” 333
27.3.3 渗入正文的“页眉/页脚”——按需“水印” 334
27.3.4 去除/修改“页眉”中那条横线 334
27.3.5 一篇文档中有n种不同的页眉/页脚 334
27.3.6 同一节内区分出不同页眉/页脚 334
27.3.7 制作图书出版级的页眉/页脚 335
27.4 超级页码 338
27.5 宏“立即插入页码” 340
第28章 超级“查找and替换” 341
28.1 查找/替换之“特殊格式” 341
28.1.1 一个遗留话题——替换“特殊格式” 341
28.1.2 清除恼人空行——查找+替换“特殊格式” 341
28.1.3 推荐大家记得——“格式”按钮 343
28.1.4 废话般的总结 343
28.2 深入“域”内的查找/替换 343
28.3 Word查找/替换之“盲区” 344
28.4 一群特殊的快捷查找按钮 344
28.5 英文查找/替换的特殊功能 344
28.6 “通配符”的超级威力 344
28.7 更多超级“查找/替换”汇总 345
28.8 题外瞎猜 347
第29章 美妙的尾声——域 348
29.1 回顾形形色色的“域” 348
29.2 到底啥是“域” 348
29.3 了解“域”的基本面貌 348
29.4 这样创建“域” 349
29.4.1 (半)自动创建域 349
29.4.2 手工创建域 349
29.5 专门谈谈“EQ域” 349
29.5.1 经典EQ域举例 350
29.5.2 快速输入常用EQ域 350
29.5.3 常见EQ域代码详解 350
29.6 特别强调:更新域 351
29.7 特别强调:看看有无“错误域” 351
29.8 讨论:对比“EQ域”和“公式” 352
29.8.1 谁更快速、轻松 352
29.8.2 谁更美丽动人 352
29.8.3 谁更自由无限 353
29.8.4 谁能查找替换 353
29.9 透视+巧用“带圈字符、拼音指南、合并字符” 353
29.10 域的其它相关操作 353
29.11 宏——立刻更新文档域 354
29.12 宏——快速输入EQ域2例 354
29.12.1 快速输入“分数型”格式 354
29.12.2 快速输入“箭头上方加文字”格式 355
第30章 杂烩“其它” 356
30.1 Word是用于图书出版的好工具吗? 356
30.2 Word中的“磅” 357
30.3 专论“选定文字” 358
30.4 设置格式的好帮手——格式刷 359
30.4.1 当“刷子”用——复制粘贴文字格式 359
30.4.2 当“锤子”用——复制粘贴段落/图形格式 360
30.5 Word文档→PDF文档 360
30.6 Word文档→XPS文档 360
30.7 隐藏在窗口中的按钮 361
30.8 “改写”状态 361
30.9 字数统计 362
30.10 剪贴板 362
30.11 “拆分”窗口 362
30.12 Word内置计算器 362
30.13 补充说说“超级链接” 363
30.14 “快捷键”小结 363
30.15 关于“快捷键”的高级技巧 364
30.15.1 如果忘了……,如果想要…… 364
30.15.2 如何恢复“默认快捷键设置”? 365
30.16 PDF文档→Word文档 365
30.17 其它 366

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